主要工作职责:
1.制(修)定学校招标采购相关的规章制度和实施细则,优化招投标业务内部控制流程,不断完善招投标业务内部控制建设。
2.组织开展对学校各部门招投标业务的工作指导和业务培训。
3.受理、审核已立项项目的采购与招标申请,确定采购招标方式,编制招标文件、发布招标公告并组织开标评标工作。
4.负责学校采购项目履约验收管理制度建设,参与联合验收活动并对验收报告进行审核确认。
5.管理和维护学校“评标专家库”,做好评标专家的培训和考核。
6.负责网上商城、框架协议等其他采购方式的调研选型、采购等工作,协助资产处办理“办公家具设备”项目经费报销。
7.负责部门自行采购管理工作,包含指导、监督和抽查等,并督促部门整改相关问题。
8.审核非部门自行采购的采购招标业务合同,出具审核意见和建议。
9.负责采购计划、数据的汇总分析和统计上报。
10.负责招投标资料档案的归集、整理和立卷归档。
11.负责学校招标代理机构的遴选、项目委托及监督管理工作。
12.协助有投标意向的教职工办理所需资质文件的申请和代领资质文件。
13.负责学校招投标委员会办公室日常工作。
14.负责部门党风廉政建设和意识形态工作。
15.完成学校交办的其他工作。
岗位设置情况:
岗位名称 | 岗位数量 |
科长 | 1 |
招标岗 | 1 |
采购岗 | 1 |
综合岗 | 1 |
内控岗 | 1 |