紧紧围绕学校中心工作,贯彻落实学校第二次党代会精神,强化制度支撑,把“两服务一帮扶”理念摆进工作计划,明确内容和目标、进度与成效。2022年工作计划按常规工作、重点工作、创新工作三项进行描述,具体如下:
一、常规工作
(一)完成全校教学办公家具及设备的购置任务。
(二)完成全校实验实训建设项目的购置任务。
(三)完成全校信息化建设项目的采购招标工作。
(四)完成后勤保障、校区物业及零星维修服务等项目的采购招标工作。
(五)完成招生宣传、入学迎新等相关项目的采购招标工作。
(六)完成政府采购用款计划及信息统计上报。
(七)规范和完善档案管理。完成2021年招投标项目归档工作、部门自行采购项目的档案归集和汇总审核。
(八)部门网站信息管理。做好部门网站的日常维护,定期推送部门工作动态及学习体会,每周发布招标周计划,按时发布招标信息和中标信息。
(九)推进科研工作。积极鼓励本部门职工参与科学研究,提升自身科研能力。
(十)加强业务学习,提高自身服务技能。通过参加线上线下培训、自学和部门例会学习交流等多种方式,提高自身服务技能。
(十一)深化“两服务一帮扶”。发动全体成员,深入重点部门(二级学院)开展宣讲活动,提升学校相关人员的业务知识水平和专业技能。
(十二)完成学校交办的其他工作。
二、重点工作
(一)完善制度建设,强化制度执行。持续完善制度建设,加强制度执行力,检查制度落实情况。(1、部门自行采购建章立制及执行;2、采购招标项目履约验收制度等等)
(二)完善平台建设,优化招标流程。继续完善采购招标信息化平台功能,提升平台数据统计分析能力;推进建立行之有效的供应商服务反馈机制;优化采购招标各环节流程,规范招标文件的编制,按类别修订合同文本格式。
(三)提升专家水平,加强队伍管理。加强对评标专家队伍的监督管理及专家库的维护,对评审专家组织开展培训和考核。
(四)提高风险意识,完善防控清单。进一步完善采购业务的风险防控清单,集中排查部门业务与岗位廉政风险点,分析研判岗位风险,完善岗位职责与工作流程,制定更为合理有效的防控措施,最大程度化解岗位安全风险隐患。
三、创新工作
(一)重大项目试实行专家论证。
(二)明确对外投标业务流程。
(三)规划采购招标电子档案存储方案。
2022年,招投标管理办公室全体成员将加倍努力、积极进取、务实创新,全面贯彻落实学校第二党代会的精神,继续深化“两服务一帮扶”实现2.0版本升级,完善制度、平台及队伍建设,进一步推动“放管服”,向建设学习型、服务型、创新型部门迈进,以高质量高效率招标工作助力学校高质量发展。
招投标管理办公室
2022年1月20日