为深入贯彻落实“放管服”改革的要求,提高学校采购招标工作的效率,招标办抓住时机引进了采购招标管理系统。因系统将于近期在全校正式上线,招标办特于11月20日下午组织开展了新系统操作培训会。全校各部门采购招标联络员与招标办全体成员共计40余人参加了本次培训会。
培训会开始,招标办负责人黄雁同志首先从采购招标管理系统的开发原因、功能及其为采购招标工作带来的变化三个方面进行了简要说明。系统的功能主要涉及招标采购立项、招标采购组织、信息发布等内容。其指出,系统的上线将会带来“流程无纸化”的效果,最大程度地实现“数据多跑路,师生少跑路”。
随后,系统开发公司的项目负责人就系统的电脑端操作和移动端操作进行了详细的讲解,大致的流程包括采购申请、文件审批、公告发布、报名开标、结果公示和合同备案。整个讲解内容丰富,重点突出,逻辑清晰,与会人员聚精会神,认真聆听,并就相关问题进行互动交流。
最后,黄雁同志就系统操作的相关细节做出了重点说明,主要涉及立项项目名称选择、采购方式选择、归口管理部门选择、项目需求、申请理由等内容。其表示,后期系统的运行过程中如有问题,欢迎大家随时交流。
(文/图:古明月/审核:黄雁)