根据学校2019年总体工作思路、重点工作及目标任务,招投标管理办公室进一步强化主体责任意识,明确工作内容和目标、进度与成效。2019年工作计划按基本工作、重点工作、创新工作三项进行描述,具体如下:
一、基本工作
(一)办公家具设备购置项目。与后勤处(资产处)合作,完成2019年全校教学办公家具及设备的购置任务。
(二)实验实训建设项目。与教务处合作,完成2019年全校实验实训建设项目的购置任务。
(三)信息化建设项目。与信息化建设处沟通,认真了解需求,保质保量完成招标任务。
(四)招生、迎新、后勤保障及维修服务项目。完成对校区物业、安保、消防、食堂、零星维修、招生宣传、入学迎新等相关项目的招标工作。
(五)课程媒体制作项目。会同相关部门对视频拍摄、制作、软件开发等项目进行入围供应商的招标。
(六)招标代理机构遴选。本年度对学校招标代理服务商进行校内公开招标重新遴选。
(七)政府采购用款计划及信息统计上报。统计全校的政府采购月度用款计划并及时上报。按季度与年度完成政府采购信息统计上报工作。
(八)规范档案管理。安排专人对2018年度所有采购招标项目的档案资料进行整理,进一步规范完善2019年档案管理。
(九)部门网站信息管理。做好部门网站的日常维护,定期推送部门工作动态及学习体会,每周发布招标周计划,按时发布招标信息和中标信息。
(十)科研工作。积极鼓励本部门职工参与科学研究,提升自身科研能力。
二、重点工作
(一)配合新校区建设相关部门,做好校区迁建、可行性研究报告编制等项目的采购招标工作。
(二)加强内控制度建设,修订增补学校采购招标相关制度。
(三)成立招投标委员会,对学校采购招标工作进行决策和监督。
(四)调研采购招标管理信息化项目,到兄弟高校实地考察,结合学校工作实际,理清项目需求。
三、创新工作
(一)实行招标项目周计划表制度。
(二)探索尝试计算机辅助评标。
(三)加强招标文件的审批和管理。
九层之台,起于累土。2019年,我部门将继续一步一个脚印,踏实干好工作,奋力拼搏,力争取得各项工作的新突破。
招投标管理办公室
2019年1月10日