1、需求部门自行登录京东慧采（https://vsp.jd.com/）【登录名：jszfcg，密码：js1234】，查询拟采购货物信息，确认采购需求。该登录名和密码仅为用户提供查询功能，确定需求后还需和招标办进行核对确认。
2、需求部门向招标办提交领导审核后的采购申请，并留下送货联系人、联系电话、送货地址及时间。确认无误后，招标办登录网上商城，现场确定采购内容并下单。
3、网上商城所购商品由京东平台统一安排配送和售后服务。货到需求部门后，需求部门负责签收货物。
4、需求部门收到商品和招标办提供的发票后，及时办理固定资产入库，并到资产处1109或1113室登记并打印固定资产单。
5、需求部门将发票和固定资产单交到招标办705-1室，招标办收集后交资产处，由资产处到财务办理报销手续。网上商城采用账期支付，需要及时还款，否则会影响学校账期。为保证还款期限和加快可用额度流通速度，需求部门在收到商品和发票后的5个工作日内将发票和固定资产单交到招标办。
招投标管理办公室
2024年9月2日
