招投标管理办公室是学校负责采购与招标管理的职能部门,在学校采购招标工作领导小组的领导下,负责学校各类采购与招标工作的组织、管理和实施。主要职责是:
1.负责制(修)定学校采购与招标的规章制度和实施细则。
2.负责规范学校采购与招标工作行为,开展对职能部门采购与招标工作指导和业务培训。
3.负责受理、审核已立项项目的采购与招标申请,确定采购招标方式,编制招标文件、发布招标公告并组织开标评标工作。
4.协助采购职能部门落实合同条款拟定、送审、签订、归档以及执行和验收。
5.建立和维护学校“评标专家库”。
6.负责网上商城、协议供货、自行采购等其他采购方式的调研选型、采购、合同签署、验收入库等相关工作。
7.负责采购计划、数据的汇总分析和统计上报,以及采购与招标资料和档案的归集、整理和立卷归档。
8.负责学校招标代理机构的遴选、项目委托及监督管理工作。
9.协助相关部门做好投标资料准备工作。
10.负责学校采购招标工作领导小组办公室工作。
11.负责部门党风廉政建设和意识形态工作。
12.完成学校交办的其他工作。