1、需求部门自行登录江苏省省级政府采购网上商城(http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/wssc/)或苏宁易购(http://zs.suning.com/index.do),或京东慧采(https://vsp.jd.com/)【登录名:jszfcg,密码:js1234】)查询拟采购货物信息,确认采购需求。该登录名和密码仅为用户提供查询功能,确定需求后还需和招标办进行核对确认。
2、需求部门向招标办提交领导审核后的采购申请,并留下送货联系人、联系电话、送货地址及时间。确认无误后,招标办登录网上商城,现场确定采购内容并下单。
3、网上商城所购商品由京东或者苏宁易购统一安排配送和售后服务。货到后,需求部门负责签收货物和发票。有些发票随货送达(粘贴在外包装表面或者放置在包装箱内),请签收货物时注意查看,以免丢失发票。
4、需求部门收到商品后及时办理固定资产入库,并到资产处1109室登记并打印固定资产单。
5、需求部门将发票和固定资产单交到招标办1012室,由招标办统一到财务办理报销手续。网上商城采用账期支付和公务卡刷卡支付都需要及时还款,否则会影响学校账期。为保证还款期限和加快可用额度流通速度,需求部门在收到商品和发票后的5个工作日内将发票和固定资产单交到招标办。
招投标管理办公室
2017年1月9日